Program Pengembangan Tim – Contoh Agenda Community Building & Inter-Departmental Collaboration

Sering kali Tim Pembangun dan Pelanggan Tim yang mencari program pengembangan tim kurang memahami seperti apa "Agenda Membangun Tim". Di bawah ini adalah contoh grup agenda sehari penuh:

Catatan khusus

Pelatihan tim Sampel Grup akan berlangsung selama 7 jam dengan 1 jam untuk makan siang di lokasi yang akan ditentukan.

Pelatihan Tim Program (10:00 pagi – 5:00 sore: semua waktu merupakan perkiraan dan dapat berubah)

(?) Peserta akan tiba di lokasi pertemuan ~ 9: 00 – 9:30 pagi, menikmati sarapan ringan dan Program akan dimulai pukul 10:00 pagi.

Tujuan Program

1 Perkuat Komunitas yang Ada: Bagi peserta untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik dari anggota yang membentuk grup. Kembangkan rasa hormat dan penghargaan terhadap keterampilan, beragam latar belakang, nilai, dan bakat yang diberikan setiap anggota kepada kelompok dan pahami bahwa atribut individu mereka adalah sumber daya yang dapat dimanfaatkan untuk keefektifan dan pembelajaran kelompok.

2 Kerja Tim Kolaboratif: Untuk anggota tim untuk melihat pendekatan "seluruh tim" memahami bahwa layanan pelanggan berkualitas tinggi membutuhkan pekerjaan terbaik semua orang dan terkait dengan kesuksesan. Peserta akan memeriksa apa peran mereka dalam tim dan bagaimana komunitas kolaboratif bersama lebih berhasil daripada komunitas kompetitif.

3 Bersenang-senang melalui Pengalaman Bersama: Program teambuilding akan menyenangkan dan menetapkan harapan bahwa pengaturan kerja akan bermanfaat sementara membutuhkan kerja keras untuk meningkatkan dan mempertahankan efektivitas.

10: 00-10: 30 Pembukaan: Membangun Suasana Program Tim

o Pengenalan Fasilitator Bangunan Tim

o Logistik Situs – toilet, tata letak properti umum dll.

o Agenda Program

o Ekspektasi tim untuk program ini

o Apa yang diharapkan oleh tim dari Tim Pembangun Fasilitator untuk keberhasilan program

10: 30-11: 00 Pemecah es dan penghambat-penghambat

Ringkasan: Peserta dipimpin melalui serangkaian inisiatif yang akan membuka mereka pengalaman membangun tim.

Hasil: Peserta akan bersenang-senang dan mulai terbuka untuk orang lain. Inisiatif semua risiko rendah, sentuhan fisik dan minimal rendah. Dengan menciptakan suasana pengenalan yang lambat terhadap inisiatif yang lebih menantang yang akan datang, para peserta adalah bagian dari pengalaman dan mengambil tanggung jawab pribadi yang lebih besar dalam keberhasilan program. Inisiatif ini juga akan memungkinkan kelompok untuk mengenal Mike, dan memungkinkan Mike untuk mendapatkan gagasan yang lebih besar tentang bagaimana kemajuan dengan program Tim.

11: 00-11: 45 Ikhtisar DiSC

Peserta akan telah mengambil profil DiSC secara online sebelum Program. Mereka akan tahu hasil mereka (Tim Pembangun Fasilitator juga akan memiliki pengetahuan tentang hasil tim)

Ringkasan: Program ini memberdayakan anggota tim untuk memahami gaya perilaku individu dan dinamika kelompok. Masing-masing berpartisipasi akan mengambil profil kepribadian DiSC® secara online, yang menyoroti profil DiSC spesifik mereka. Para peserta akan menerima informasi yang mengilustrasikan gaya mereka dan informasi berguna lainnya tentang cara menciptakan hubungan yang produktif. Tim juga akan dapat melihat dan mendiskusikan gaya dominan kelompok yang menyoroti kekuatan dan kemungkinan titik buta.

Melalui kegiatan yang dinamis dan sangat interaktif, para peserta akan mengalami gaya DiSC mereka, karena mereka terlibat dalam berbagai inisiatif pembangunan tim. Selain itu mereka akan memiliki kesempatan untuk menyesuaikan perilaku untuk meningkatkan efektivitas individu dan tim. Menyenangkan, kuat dan segera berlaku di tempat kerja, program ini memberikan landasan bagi pengembangan organisasi lebih lanjut. Rasa hormat, kerja tim, dan kepercayaan yang diciptakan oleh pendekatan ini mengembangkan kerangka kerja di mana semua anggota tim dapat unggul. Ini adalah investasi dalam kekuatan keragaman sejati dan bagaimana hal itu dapat dimanfaatkan untuk pertumbuhan dan kesuksesan organisasi!

Hasil:

o Kepercayaan dan rasa hormat antar individu

o Pemahaman yang lebih besar tentang perilaku individu dan dampaknya terhadap produktivitas pribadi dan kelompok serta semangat kelompok

o Peningkatan Komunikasi dengan memecah hambatan komunikasi

o Teknik-teknik baru untuk mengadaptasi perilaku berdasarkan individu yang bekerja dengan mereka

o Tantangan utama yang menghambat kinerja tim yang optimal

11: 45-12: 30 Apa gayamu

Ringkasan: Peserta memilih beberapa kartu yang berbeda yang mencantumkan perilaku yang berkorelasi dengan kata-kata profil DiSC. Mereka menempatkan kartu perilaku ini pada poster dengan nama departemen tertulis pada mereka (ex. Sumber Daya Manusia). Setelah pertunjukan publik dari departemen mana yang dominan di mana dimensi profil DiSC, para peserta ditempatkan dalam tim sesuai dengan DiSC mereka yang dominan, dan memimpin melalui beberapa tantangan.

Hasil: Para peserta akan mengetahui hasil profil DiSC. Aktivitas "Apa Gaya Anda" membantu memperkuat para peserta dalam bahasa DiSC. Selain itu memberi peserta kesempatan untuk melihat bagaimana mereka berhubungan dengan anggota tim lainnya. Dengan sesi pemrosesan anggota tim "Apa Gaya Anda" akan kesadaran yang lebih besar satu sama lain dan fondasi untuk menciptakan suasana kolaboratif.

Selain itu anggota tim akan melihat DiSC yang berkaitan dengan departemen dalam tim sampel.

12: 30-1: 00 Rope 'Cuffs

Ringkasan: Departemen terhubung dengan orang-orang di departemen mereka; Selain itu, departemen juga dihubungkan dengan manset tali. Semua departemen dan anggota tim dari masing-masing departemen sekarang terhubung bersama. Tantangannya adalah agar semua anggota tim dan departemen menjadi terpisah, yang menyebabkan sukses besar perusahaan.

Hasil: Konsep bekerja melalui masalah yang tampaknya tidak memiliki solusi yang jelas adalah keterampilan kerja yang berharga. Berpikir kreatif, di luar kotak berpikir diperlukan. Melangkah kembali langkah-langkah di antara formasi awal teka-teki, dan akhirnya memecahkan teka-teki, menyediakan peta jalan untuk penyelidikan di masa mendatang dan solusi untuk masalah lain. Menemukan jawabannya sebagai bagian dari penyelidikan kelompok dan kemudian berbagi solusi juga merupakan pelajaran hidup dari mentalitas kelimpahan menuju berbagi informasi yang dapat menumbuhkan organisasi sampel. Eksplorasi profil DiSC dalam hubungan untuk bekerja melalui inisiatif ini akan dibahas.

1: 00-2: 00 MAKAN SIANG

2: 00-2: 15 Koperasi Ricochet

Ringkasan: Tim memilih skor penutupan permainan kemudian ditantang untuk mencapai skor ini dalam waktu permainan yang diberikan (biasanya sekitar 10 menit). Setiap pemain memilih pelempar dan sambil berdiri dalam lingkaran besar harus menangkap "bola memantul" dari pantulannya yang pertama. MENYENANGKAN !!

Hasil: Bersenang-senang setelah makan siang dan memberi energi kepada kelompok.

2: 15-3: 15 Jaringan PVC

Ringkasan: Peserta dibagi menjadi sub-kelompok campuran berdasarkan DiSC dominan mereka. Setiap kelompok harus bekerja sama untuk mencapai tujuan yang menantang dengan tenggat waktu yang ketat. Setiap tim diberikan koleksi pipa PVC dengan konektor dan harus merakit struktur tunggal yang saling berhubungan sehingga tidak ada lubang yang dibiarkan terbuka. Setiap sub-kelompok akan bekerja secara mandiri pada proyek ini.

Hasil: Kegiatan ini kaya akan hasil. Membaca untuk memahami dan mengikuti aturan, mengatur ruang kerja dan peralatan Anda, mengambil persediaan (item dan bakat tim), bekerja sebagai tim, menggunakan semua informasi yang tersedia, menjaga tim vs. menyelesaikan pekerjaan, memulai kembali jika diperlukan, memberdayakan anggota tim lain, dan merayakan pekerjaan yang dilakukan dengan baik adalah beberapa kemungkinan.

3: 15-4: 00 Trap'Tory

Ringkasan: Kelompok sampel ditantang untuk meniru lingkungan tempat kerja. Meskipun alih-alih membuat produk berkualitas tinggi untuk dikirimkan ke pelanggan, mereka menggunakan perangkap tikus yang harus diatur sesuai dengan pedoman pelanggan yang ketat. Tim akan diberikan peralatan (sendok, piring, perangkap tikus) dan punya waktu untuk mendelegasikan tanggung jawab mereka di antara anggota tim untuk sukses.

Hasil: Kegiatan ini cukup menantang secara fisik dan mental untuk mendorong anggota tim keluar dari zona nyaman mereka. Trap'Tory mengeksplorasi kerja tim bersama dan meminta tim bertanggung jawab atas hasilnya. Anggota tim dengan cepat menemukan bahwa setiap bagian dari Trap'Tory membutuhkan berbagai keahlian dan bakat bagi pelanggan untuk dipenuhi; kerja tim dan komitmen untuk proyek diterangi dalam kegiatan.

4: 00-4: 15 Diskusi Tujuan, Pembelajaran dan Blocker

Ringkasan: Tim akan dibagi menjadi sub-kelompok untuk mendiskusikan apa yang diperoleh dari pelatihan tim, apa yang ingin mereka kembalikan ke tempat kerja dan apa yang akan menghalangi tim untuk mengaktualisasikan tujuan mereka. Mereka akan diminta untuk menulis Sasaran, Leanings, dan blocker pada bola tenis.

4: 15-4: 45 Cincin Fokus

Ringkasan: Subkelompok akan mengarah ke area dengan cincin fokus (satu untuk setiap grup). Mereka akan diminta untuk mengistirahatkan bola Belajar mereka di selembar pipa PVC. Tim ditantang dengan mentransfer bola belajar mereka dari pipa PVC dan menempatkannya di pipa tim lain. Cincin fokus adalah gantungan kunci berdiameter 2 inci dengan beberapa senar tipis memancar dari cincin.

Hasil: Ketika sebuah kelompok bekerja bersama untuk menyelesaikan tugas, dampak yang dimiliki setiap orang bisa sangat besar. Dalam kegiatan ini, bola dapat menyebabkan jatuh jika bahkan satu orang tidak melakukan tugasnya dengan baik. Fakta ini mungkin terbukti bermanfaat bagi kelompok selama proses tanya jawab (pemrosesan kegiatan).

Kelompok ini mengidentifikasi tujuan mereka yang paling penting dan diminta untuk mengidentifikasi hambatan terbesar untuk mencapai tujuan ini. Tim menulis tujuan pada bola tenis menggunakan spidol dan kemudian menempatkan objek fisik (tabel, kursi, pintu, dll) di jalur kelompok – kelompok mengidentifikasi setiap hambatan dengan kartu indeks (contoh: tabel = kurangnya waktu yang cukup). Kemudian kelompok tersebut berjalan di bawah meja, di atas kursi, melewati pintu, dll. Selama pemrosesan, saya akan meminta kelompok untuk menjelaskan bagaimana mereka menangani setiap hambatan fisik dan bagaimana mereka dapat menggunakan keterampilan yang sama untuk menangani rintangan. yang nyata bagi mereka dalam mencapai tujuan mereka.

4: 45-5: 00 Rekap dan Sekarang Apa?

Ringkasan: Para peserta diperlihatkan serangkaian gambar pada kartu. Para peserta ditempatkan di dalam departemen pekerjaan mereka dan diminta untuk memilih tiga kartu dengan gambar yang secara metaforis melambangkan masa lalu, sekarang, dan masa depan dari departemen mereka masing-masing. Kelompok tersebut kemudian akan membahas dan memilih tiga kartu terakhir yang mewakili masa lalu, sekarang dan masa depan Kelompok Sampel.

Hasil: Ini adalah kegiatan penutupan yang sangat baik karena setiap departemen menyatakan wawasan pribadi mereka dari hari itu dan menyatakan komitmen mereka tentang apa yang akan mereka lakukan untuk membawa tim mereka ke tingkat berikutnya. Tim yang memutuskan masa depan mereka memberi mereka kepemilikan atas hasil dan mendukung komunitas tim.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *