10 Cara untuk Meningkatkan Kinerja Tim Anda dan Dapatkan Kembali Waktu Pribadi Anda

[ad_1]

Apakah Anda kesulitan mendapatkan tim Anda untuk memenuhi tujuan perusahaan? Apakah tim Anda kekurangan energi, kreativitas, dan motivasi? Apakah Anda merasa tertekan, kewalahan dan merasa perlu bekerja berjam-jam hanya untuk memegang departemen Anda bersama? Tidak perlu seperti itu Anda dapat mengendalikan situasi. Anda dapat membuat tim Anda bekerja secara efektif menuju tujuan bersama dan Anda dapat memperoleh kembali waktu pribadi Anda. Pekerjaan itu penting dan Anda ingin melebihi harapan perusahaan tetapi memiliki kendali atas waktu Anda untuk mengejar kepentingan pribadi sama pentingnya. Anda ingin berada di sana untuk melihat anak-anak tumbuh dan memiliki waktu untuk yang penting lainnya (Ya sayang saya berarti Anda dan bukan golf) … tetapi Anda juga ingin memiliki waktu untuk mencukur beberapa pukulan dari cacat itu juga. Apapun minat Anda, Anda perlu menemukan keseimbangan. Berusahalah untuk menerapkan 10 langkah ini dan Anda akan meningkatkan kinerja tim Anda dan mendapatkan kembali waktu pribadi Anda.

1) Tingkatkan Suasana

Sebagai pemimpin, Anda sendiri memiliki dampak besar pada moral tim. Anda memberi contoh untuk tim Anda. Bukan hanya dengan apa yang Anda katakan dan lakukan tetapi juga dengan apa yang Anda izinkan. Jelaskan kepada semua anggota tim bahwa di tempat kerja semua orang perlu diperlakukan dengan bermartabat dan hormat tanpa pengecualian. Anda perlu menyadari bagaimana anggota tim berkomunikasi satu sama lain. Seringkali nada dan bahasa tubuh mereka mengatakan lebih dari kata-kata yang diucapkan. Adalah umum untuk memiliki 3 atau 4 anggota tim yang menciptakan suasana negatif untuk seluruh kelompok. Mereka juga cenderung menjadi anggota tim yang sama yang terlibat dalam sebagian besar konflik. Jangan biarkan itu terjadi. Seringkali anggota tim ini tidak menyadari dampaknya dan diskusi singkat akan menyelesaikan masalah. Jika tidak, itu menjadi masalah kinerja.

Bergabunglah dengan tim Anda di ruang makan siang jika memungkinkan. Ini membuka jalur komunikasi ketika anggota tim mengenal Anda lebih baik dan melihat sisi pribadi Anda. Gelar Anda sebagai manajer saja sudah cukup untuk menakut-nakuti beberapa tim Anda. Menghabiskan waktu bersama mereka akan membantu mereka merasa nyaman dan merasa lebih nyaman membawa masalah terkait pekerjaan kepada Anda.

Berikan pujian dan umpan balik positif sering. Jadikan sebagai bagian dari setiap hari untuk mengenali hal-hal yang dilakukan tim Anda dengan benar dan spesifik dengan pujian Anda. Sebagai seorang manajemen, mudah untuk terjebak dalam apa yang perlu diperbaiki tetapi jika kita hanya berbicara tentang masalah, itu bukan lingkungan yang sangat enerjik.

Masalah moral dan konflik anggota tim tidak produktif dan dapat menghabiskan banyak waktu Anda. Sebagai pemimpin, Anda memiliki kendali langsung terhadap semangat kerja. Bertanggung jawab dan menjadikannya prioritas.

2) Komunikasi Terbuka

Meningkatkan komunikasi dengan tim Anda adalah kunci untuk mendapatkan kembali waktu Anda. Selalu memiliki kebijakan pintu terbuka. Pastikan tim Anda tahu bahwa mereka dapat datang dan berbicara dengan Anda ketika mereka memiliki kekhawatiran. Segera tanggapi masalah tersebut dan kembalilah ke anggota tim dengan tindakan yang Anda ambil. Ketika Anda melakukan ini, Anda akan menciptakan suasana di mana anggota tim merasa dihargai dan karena riak melalui tim Anda, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih mungkin menyadari masalah kecil dan dapat mengambil tindakan sebelum mereka menjadi masalah besar. Anda juga akan melihat tim Anda mulai membawa ke perhatian Anda saran dan ide tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan tempat kerja.

Terlepas dari upaya Anda untuk menciptakan suasana di mana setiap orang dapat datang dan berbicara dengan Anda, akan selalu ada beberapa anggota tim yang merasa tidak nyaman berbicara dengan bos. Anggota tim ini masih bisa menjadi sumber ide yang bagus atau dapat memunculkan kekhawatiran yang tidak Anda sadari. Siapkan sistem untuk mengumpulkan informasi dari tim Anda dengan cara anonim. Cara sederhana untuk melakukan ini adalah melalui latihan yang disebut 5-15. Berikan tim 15 menit untuk menulis 5 hal yang mereka sukai tentang perusahaan atau pekerjaan dan 5 hal yang mereka rasa perlu ditingkatkan. Mereka tidak perlu memasukkan nama mereka di daftar. Ini dapat dilakukan dalam kelompok tetapi jangan biarkan mereka mendiskusikan tanggapan masing-masing sehingga Anda mendapatkan masukan semua orang dan bukan hanya beberapa yang mungkin lebih vokal. Hanya dalam 15 menit Anda bisa mendapatkan saran bagus untuk memperbaiki tempat kerja dan sekali lagi mencari tahu tentang masalah kecil pada waktunya untuk memperbaikinya sebelum mereka yang besar. Rangkumlah daftar kebutuhan Anda yang perlu ditingkatkan dan kembangkan rencana untuk memperbaikinya. Adakan pertemuan dengan tim Anda untuk memberi tahu mereka tindakan apa yang akan Anda ambil sebagai hasil dari latihan 5-15.

Jika anggota tim merasa mereka tidak dapat menyampaikan kekhawatiran kepada manajemen karena mereka tidak akan ditangani Anda akan memiliki masalah moral. Ketika seorang anggota tim tidak dapat menyampaikan kekhawatiran kepada manajemen, mereka akan mendiskusikannya di antara anggota tim yang lain. Ini menciptakan suasana negatif dan perputaran. Jika Anda ingin menghemat waktu untuk meningkatkan komunikasi.

3) Siapa yang Bekerja untuk Siapa?

Seringkali manajemen frustrasi karena mereka melihat tim mereka tidak mendengarkan atau mengikuti arahan. Anggota tim tampak seolah-olah mereka tidak berusaha keras dalam pekerjaan mereka dan mereka terus melakukan tugas dengan tidak benar. Manajer yang frustrasi mengatakan "kelompok ini tidak mendengarkan atau peduli." Kemungkinan ada alasan mengapa tim Anda tidak berkinerja tinggi. Tim Anda tidak dapat bekerja untuk Anda sampai Anda bekerja untuk mereka. Bagaimana cara saya bekerja untuk mereka, saya pikir mereka seharusnya bekerja untuk saya? Sebagai seorang manajer, Anda perlu menekankan pentingnya pelatihan yang tepat. Anda perlu membangun fondasi yang kuat untuk karyawan baru atau mereka tidak akan pernah memenuhi harapan Anda. Sebagai seorang pemimpin, adalah tugas Anda untuk memberi mereka setiap peluang untuk berhasil.

Taruh sistem di tempat untuk memastikan pelatihan diselesaikan dengan benar dan tepat waktu. Seringkali kami terjebak dalam memadamkan kebakaran tetapi Anda harus menindaklanjuti kemajuan karyawan baru. Pertimbangkan memiliki "sistem Sobat" dan pasangkan karyawan baru dengan anggota tim yang memiliki sikap positif dan berkinerja tinggi.

Tetapkan harapan yang jelas lebih awal. Jauh lebih mudah untuk berlatih dengan benar sejak awal daripada mengubah kinerja yang buruk. Apakah Anda bertanggung jawab langsung untuk pelatihan atau tidak memastikan Anda check in secara teratur.

Ketika Anda membawa anggota tim baru ke atmosfer positif, beri mereka harapan yang jelas dan latih dengan benar, Anda akan mengurangi perputaran dan meningkatkan produktivitas. Waktu tambahan dimasukkan untuk membuat anggota tim memulai dengan baik akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Lebih banyak waktu berarti lebih banyak golf dan itu hal yang baik.

4) Sikap adalah Segalanya!

Kita semua tahu sebagai manajer kita harus memimpin dengan memberi contoh dan bekerja dengan sikap positif setiap hari. Apa yang gagal kami lakukan adalah mengharapkan sikap positif yang sama dari semua orang di tim kami. Apakah itu orang manajemen atau anggota tim per jam, harapannya sama. Ini adalah bagian dari menciptakan lingkungan kerja yang baik. Kita semua pernah mengalami anggota tim yang mengeluh tentang segala hal dan tidak akan pernah bahagia. Mereka menguras semangat dan biasanya menjadi sumber konflik. Anda mungkin berpikir bahwa "Dia melakukan pekerjaan yang baik. Itu hanya siapa dia." Tapi itu tidak adil bagi anggota tim Anda yang lain. Mereka layak berada di lingkungan yang positif. Anda perlu memberi tahu anggota tim yang negatif tentang bagaimana mereka memengaruhi tim dan apa harapan Anda. Anda mungkin juga perlu berurusan dengan ini sebagai masalah kinerja. Sangat mudah untuk melihat hasil kerja mereka dan mengatakan mereka adalah karyawan yang hebat tetapi jika mereka tidak dapat berinteraksi dengan tim Anda dengan cara yang positif Anda akan terus menyelesaikan konflik.

Ketika mewawancarai salah satu tujuan utama Anda haruslah mencoba mengidentifikasi apakah orang ini memiliki sikap positif serta keterampilan yang dibutuhkan. Ini bisa sulit karena sebagian besar pelamar bersiap untuk wawancara dan berada dalam perilaku terbaik mereka tetapi tidak menerima jawaban umum ketika wawancara. Amati sebanyak mungkin dan mintalah pelamar untuk lebih spesifik.

Karena pelamar berlatih situasi wawancara Anda mungkin ingin menambahkan beberapa pertanyaan wawancara ke penyaringan telepon Anda. Para pelamar tidak siap untuk menjawab pertanyaan Anda dan Anda mungkin mendapatkan jawaban yang lebih jujur. Selalu periksa referensi kerja untuk pelamar. Masa lalu sering memprediksi masa depan.

Ingat memiliki sikap positif adalah persyaratan untuk semua anggota tim Anda. Anda akan memiliki tim yang menyenangkan dan bersemangat dan lebih banyak waktu untuk diri sendiri.

5) Siapa yang Tahu Lebih Banyak?

Seringkali sebagai manajer, kita berpikir kita harus menjadi sumber semua ide. Kebenarannya adalah kita hanya perlu mendapatkan ide terbaik yang diimplementasikan dan jika Anda tidak mendengarkan saran dan ide anggota tim Anda, Anda tidak menggunakan yang terbaik. Anda mungkin memiliki orang yang bekerja di area bisnis tertentu setiap hari. Mereka adalah ahli dari bagian bisnis itu. Ini kembali ke komunikasi terbuka. Anda perlu mendorong tim Anda untuk terus berpikir tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan bagian mereka dari bisnis dan untuk berbagi dengan tim manajemen. Ketika Anda mulai bertindak hanya pada beberapa saran mereka, Anda akan melihat momentum membangun.

Kadang-kadang kita membiarkan ego kita menghalangi tetapi jika Anda dapat menciptakan budaya di mana ide terbaik menang dan bukan hanya manajemen, tim Anda akan lebih terlibat. Jika Anda terus memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan dan tidak meminta ide-ide mereka, Anda akan kehilangan sumber daya terbesar Anda dan itulah pikiran dan gagasan semua orang di tempat kerja.

Selalu pastikan Anda memberikan kredit kepada siapa pun yang mendapatkan ide terbaik. Jangan mencoba untuk berpura-pura kepada atasan Anda atau orang lain bahwa itu adalah ide Anda. Akui orang-orang ini dalam pertemuan dan dorong seluruh kelompok untuk mulai berpikir tentang bagaimana menjadi lebih menguntungkan, memberikan layanan yang lebih baik, menjadi lebih efisien atau meningkatkan suasana kerja. Anda akan terkejut dengan hasilnya.

6) Anda Butuh Penerus

Jika Anda ingin menghemat waktu, bantulah membangun bisnis Anda untuk masa depan dan mengesankan para eksekutif yang Anda butuhkan untuk memiliki penerus. Apa itu penerus? Mereka adalah orang-orang yang Anda dan tim manajemen Anda identifikasikan memiliki potensi untuk maju dalam organisasi tetapi untuk menjadi sukses, hal itu jauh lebih banyak daripada sekadar mengidentifikasi mereka. Sebagai seorang manajer, salah satu tanggung jawab Anda yang paling penting adalah mampu menumbuhkan orang-orang Anda. Anda akan menonjol dari manajer lain ketika Anda mampu menyediakan orang-orang yang memenuhi syarat untuk posisi yang tersedia dalam organisasi.

Agar benar-benar berhasil, Anda harus mampu memberi para pemain bintang Anda pergi tanpa pengaruh buruk pada departemen Anda. Banyak manajer yang benci untuk memberikan kinerja terbaik mereka tetapi jika Anda telah proaktif dan memiliki seseorang yang siap untuk masuk dan mengisi sepatu mereka itu bisa menjadi salah satu aspek yang paling menguntungkan dari pekerjaan. Satu-satunya cara yang baik untuk kehilangan anggota tim adalah promosi dan ketika Anda memainkan bahkan bagian kecil dalam membantu orang itu mencapai tujuan mereka, itu seharusnya membawa senyuman ke wajah Anda.

Bagaimana cara mendapatkan penerus ini siap untuk langkah selanjutnya? Jika organisasi Anda belum melakukannya, Anda perlu mengembangkan daftar keterampilan inti yang diperlukan untuk setiap posisi seperti menghadapi laporan langsung, perencanaan, keterampilan organisasi, pembentukan tim, dll.

Setelah Anda memiliki daftar keterampilan inti yang Anda butuhkan untuk berbicara dengan calon penerus dan mencari tahu tujuan karir mereka dan melalui diskusi mengidentifikasi keterampilan inti yang perlu dikembangkan oleh individu ini. Kemudian Anda dapat membuat rencana pengembangan yang menunjukkan seperti apa keberhasilan (yaitu keterampilan sepenuhnya dikembangkan), beri mereka tindakan atau tanggung jawab yang berbeda untuk membantu mereka sampai di sana dan memiliki cara untuk mengukur kemajuan dengan jelas. Manajer kemudian harus menindaklanjuti dan memiliki waktu check-in reguler agar mereka tetap di jalur dengan perkembangan mereka tetapi jika mereka adalah penerus nyata sebagian besar rencana pengembangan mereka akan didorong sendiri.

Jika Anda bekerja dalam organisasi yang sedang berkembang memiliki penerus tidak ternilai. Anda membantu perusahaan berkembang dan departemen Anda tidak ketinggalan sedikit pun. Anda tidak pernah ketahuan harus mengisi posisi lain karena Anda proaktif dan itu menghemat waktu Anda. Para penerus yang sedang tumbuh memberi imbalan, bagus untuk semangat kerja, membantu membangun bisnis untuk masa depan dan akan membuat Anda dikenal oleh atasan Anda. Itu suatu keharusan.

7) Delegasikan

Ketika Anda mendelegasikan secara efektif, itu membebaskan waktu Anda untuk fokus pada aspek gambaran besar dari pekerjaan dan menjadi lebih efektif. Ini bahkan memungkinkan Anda cukup waktu untuk mendapatkan tambahan golf di setiap minggunya. Banyak manajer bergantung pada banyak tugas karena mudah dan mereka merasa nyaman melakukannya, atau mereka pikir mereka bisa menyelesaikannya lebih cepat daripada orang lain. Anda perlu melihat apa yang Anda lakukan setiap hari dan bertanya pada diri sendiri apakah tugas ini sesuatu yang harus saya lakukan secara pribadi? Apakah tugas ini menambah nilai atau dapatkah saya menguntungkan organisasi lebih baik dengan memfokuskan perhatian saya di tempat lain?

Sangat mudah untuk terjebak dalam rutinitas sehari-hari tetapi pekerjaan Anda sebagai seorang manajer harus difokuskan pada gambaran besar dan membuat bisnis Anda lebih menguntungkan. Terkadang pendelegasian mungkin membutuhkan waktu tambahan di awal jika Anda harus melatih seseorang tetapi setelah Anda melalui pelatihan, Anda mungkin tidak perlu menyelesaikan tugas itu lagi. Pikirkan waktu yang akan Anda hemat. Biasanya orang yang Anda delegasikan untuk menyambut mempelajari tanggung jawab baru. Pilih beberapa penerus Anda untuk didelegasikan. Ini juga akan membantu perkembangan mereka. Ketika orang berhenti belajar dan tumbuh, mereka mencari pekerjaan lain di mana mereka dapat tumbuh. Mendelegasikan tanggung jawab baru kepada orang yang tepat akan membuat mereka tetap belajar dan meluangkan waktu Anda.

8) Perencanaan

Meskipun Anda telah membebaskan diri dari beberapa waktu yang memakan tanggung jawab sehari-hari dengan mendelegasikan Anda masih menemukan diri Anda lari dari satu api ke api berikutnya untuk menjaga departemen Anda tetap berjalan. Sekarang setelah Anda memiliki waktu ekstra, Anda bahkan dapat menyelesaikan banyak gangguan harian ini yang mengalihkan Anda dari gambaran besar. Anda perlu menelusuri dan menemukan akar penyebab kebakaran ini yang terus bermunculan. Anda akan menemukan sebagian besar dari mereka dapat dihindari jika Anda menggali cukup dalam dan mengembangkan solusi jangka panjang daripada hanya membuang sedikit air di hari ini.

Ketika Anda dapat berhenti mengerjakan masalah hari ini, Anda dapat mulai bekerja di masa depan. Ketika Anda melihat ke masa depan, Anda dapat memimpin bisnis alih-alih bisnis yang menarik Anda ke segala arah. Untuk menjadi manajer yang efektif, Anda perlu menyadari tren bisnis Anda di masa depan, anggaran, sasaran penjualan, dan menempatkan rencana sekarang untuk siap memenuhi tujuan organisasi tersebut. Sebagian besar bisnis memiliki tren musiman dan waktu sepanjang tahun yang jauh lebih menguntungkan. Masukkan rencana untuk memaksimalkan puncak ini dalam bisnis. Di sinilah sebagian besar peluang Anda.

Ketika Anda memberi diri Anda waktu untuk merencanakan secara efektif dan bekerja di masa depan, Anda akan menghemat waktu Anda sendiri, memiliki lebih sedikit stres dan memaksimalkan peluang bisnis Anda.

9) Minta Mereka Bertanggung Jawab

Meminta anggota tim bertanggung jawab dapat menjadi bagian tersulit dari pekerjaan tetapi itu mutlak diperlukan. Banyak manajer memperbolehkan pemain yang buruk untuk melanjutkan karena mereka merasa tidak nyaman menghadapi orang-orang tetapi jika Anda membiarkan kinerja yang buruk menjadi tidak terkendali Anda mungkin akan segera berakhir dengan seluruh tim berkinerja buruk. Anggota lain mengenali ketika orang tidak menarik berat badan mereka dan mungkin tidak semua tetapi beberapa akan mengatakan "jika dia tidak harus melakukan apa pun mengapa saya harus?"

Kuncinya adalah untuk tetap di atas masalah kinerja individu dan segera mengatasinya. Pertama-tama tentukan bahwa ini adalah masalah kinerja yang merupakan tanggung jawab anggota tim dan bukan kegagalan untuk melatih dengan benar atau kurangnya arahan. Setelah Anda memutuskan bahwa masalah kinerja adalah tanggung jawab anggota tim yang Anda perlukan untuk mengatasinya. Selalu ingat untuk mendiskusikan masalah kinerja spesifik dan jangan pernah menyerang karakter seseorang. Dianjurkan untuk memiliki saksi orang manajemen lain ketika tindakan korektif diberikan dan untuk selalu mencatat.

Penting untuk bersikap adil dan konsisten dengan harapan Anda terhadap semua anggota tim tetapi pada saat yang sama Anda mungkin perlu memvariasikan pendekatan Anda dengan tindakan korektif untuk menyesuaikan individu. Setiap orang memiliki kepribadian yang berbeda. Beberapa orang menjadi sangat emosional ketika berpikir untuk melakukan sesuatu yang salah dan yang lain mungkin bersifat argumentatif. Gunakan pengetahuan Anda tentang tim Anda untuk mengantisipasi berbagai tantangan yang mungkin Anda hadapi karena kepribadian individu ini sebelum memberikan tindakan korektif. Anda ingin merencanakan percakapan Anda dengan hasil akhir dalam pikiran karena mereka memahami masalah dan bersedia memperbaikinya. Kemudian kembangkan pendekatan terbaik berdasarkan kepribadian individu itu. Ini bukan favoritisme. Ini adalah mengetahui orang-orang Anda dan mengambil pendekatan yang tepat untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Sepanjang waktu Anda masih memiliki harapan kinerja yang sama tetapi pendekatan bervariasi mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan itu.

Seringkali hanya beberapa anggota tim yang akan menurunkan kinerja seluruh tim dan menghabiskan banyak waktu Anda. Sampaikan masalah kinerja segera untuk menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.

10) Bersenang-senanglah

Anda ingin orang-orang menikmati pekerjaan mereka dengan menyediakan pekerjaan yang menantang dalam suasana yang hebat tetapi kebanyakan orang menghabiskan lebih banyak waktu mereka di kantor daripada di rumah sehingga Anda juga perlu mendorong tim Anda untuk bersenang-senang. Coba jadwalkan 1 jam sebulan untuk kegiatan yang menyenangkan bagi seluruh tim jika memungkinkan. Minta tim manajemen bergabung. Ini adalah cara yang bagus bagi tim untuk mengenal Anda dalam suasana yang lebih santai. Ini tidak harus bekerja ekstra untuk Anda. Anda dapat memiliki rencana komite yang menyenangkan setiap acara dan bahkan menggunakan penerus untuk merencanakan dan mengaturnya untuk membantu perkembangan mereka.

Semua orang menang ketika Anda memiliki suasana menyenangkan di tempat kerja. Sebagai seorang manajer, Anda harus menjadi pendukung kesenangan itu. Anda akan melihat peningkatan produktivitas, perputaran yang berkurang dan semangat kerja yang lebih baik. Biasanya itu berarti lebih sedikit bekerja untuk Anda pada akhirnya.

Jika Anda dapat menerapkan 10 langkah ini ke tempat kerja Anda, Anda akan memiliki lebih sedikit stres, hasil yang lebih baik, dan lebih banyak waktu pribadi. Anda berhak memiliki waktu untuk hobi Anda sendiri, untuk menonton anak-anak tumbuh atau menghabiskan waktu dengan orang lain yang signifikan (Maaf sayang kali ini saya memang suka bermain golf).

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *